Appel à candidature assistant administratif

APPEL À CANDIDATURE / ASSISTANT ADMINISTRATIF / CDI À TEMPS PARTIEL

Au sein d’une association engagée dans l’accompagnement de demandeurs d’emploi du territoire, vos missions principales sont :

Le secrétariat courant qui inclut en général :

  • Chrono courriers entrée/sortie,
  • Le suivi de la messagerie internet (réceptionne et transmet les courriels aux membres de l’équipe),
  • La saisie et la mise en forme des courriers et documents (Word, Excel),
  • Le suivi administratif du personnel (dossiers, contrats…)
  • la gestion des commandes de fournitures bureau ;
  • classement et archivage des documents administratifs
  • assistance dans la constitution des dossiers administratifs (appels à projets, bilans, …) ;
  • Veille administrative sur les appels d’offres.

En matière de l’aide en comptabilité :

  • Suivi de la facturation clients / fournisseurs ;
  • Travaux de comptabilité (saisie compta. générale et analytique, lettrage) ;
  • Préparation des mises en paiement des factures ;
  • Classement / archivage des pièces comptables ;
  • Appui dans la préparation des travaux de clôtures mensuelles et annuelle

Qualifications et expériences :

– 3 ans d’expérience minimum (la connaissance des dispositifs contractuels RSA, PLIE/FSE, IAE  serait un plus).

– Sait utiliser les matériels, équipements outils techniques de travail afférents à son activité.

 

Formation de base niveau Bac STG (compta gestion) Bac pro au minimum

Savoir-Etre : Disponibilité, rigueur, capacité d’adaptation, discrétion, prise d’initiatives – organisation – Polyvalence ;

Aptitudes rédactionnelles, à l’exploitation de bases de données informatiques.

 

Temps de travail : 28heures hebdomadaire – Poste basé sur les sites du 9ème arr. de Lyon

Poste à pourvoir en avril 2018 au plus tard

Rémunération : 12,00 € à 13,00 € brut horaire suivant expérience

 

Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à M. le directeur

Ou par courrier : Mirly-Solidarité 309, avenue Andreï Sakharov 69009 Lyon