APPEL À CANDIDATURE / ASSISTANT ADMINISTRATIF / CDI À TEMPS PARTIEL
Au sein d’une association engagée dans l’accompagnement de demandeurs d’emploi du territoire, vos missions principales sont :
Le secrétariat courant qui inclut en général :
- Chrono courriers entrée/sortie,
- Le suivi de la messagerie internet (réceptionne et transmet les courriels aux membres de l’équipe),
- La saisie et la mise en forme des courriers et documents (Word, Excel),
- Le suivi administratif du personnel (dossiers, contrats…)
- la gestion des commandes de fournitures bureau ;
- classement et archivage des documents administratifs
- assistance dans la constitution des dossiers administratifs (appels à projets, bilans, …) ;
- Veille administrative sur les appels d’offres.
En matière de l’aide en comptabilité :
- Suivi de la facturation clients / fournisseurs ;
- Travaux de comptabilité (saisie compta. générale et analytique, lettrage) ;
- Préparation des mises en paiement des factures ;
- Classement / archivage des pièces comptables ;
- Appui dans la préparation des travaux de clôtures mensuelles et annuelle
Qualifications et expériences :
– 3 ans d’expérience minimum (la connaissance des dispositifs contractuels RSA, PLIE/FSE, IAE serait un plus).
– Sait utiliser les matériels, équipements outils techniques de travail afférents à son activité.
Formation de base niveau Bac STG (compta gestion) Bac pro au minimum
Savoir-Etre : Disponibilité, rigueur, capacité d’adaptation, discrétion, prise d’initiatives – organisation – Polyvalence ;
Aptitudes rédactionnelles, à l’exploitation de bases de données informatiques.
Temps de travail : 28heures hebdomadaire – Poste basé sur les sites du 9ème arr. de Lyon
Poste à pourvoir en avril 2018 au plus tard
Rémunération : 12,00 € à 13,00 € brut horaire suivant expérience
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à M. le directeur
- Par courriel : recrutement@mirly-solidarite.org
Ou par courrier : Mirly-Solidarité 309, avenue Andreï Sakharov 69009 Lyon